Vad är OCR nummer faktura och hur fungerar det

Ett OCR-nummer på faktura är en nummerserie som gör det möjligt att automatiskt koppla betalningar till rätt faktura. Förkortningen OCR står för optisk teckenigenkänning. För företag sparar detta system tid och minskar risken för betalningsmissningar (och det märks väl av när man hanterar många fakturor).

Så här fungerar OCR-numret

Processen är ganska enkel, egentligen. Ditt faktureringsprogram skapar numret när du fakturerar en kund. Sedan anger kunden numret när betalningen görs. Banken skickar informationen vidare till ditt faktureringsprogram, som då automatiskt registrerar vilket faktura som motsvarar inbetalningen. Du slipper helt enkelt matcha betalningar manuellt.

OCR-numret består enbart av siffror och är mellan 3 och 25 siffror långt. Den sista siffran är alltid en kontrollsiffra som beräknas enligt en särskild formel. Du bestämmer själv hur långt numret ska vara när du skapar fakturan.

Det behövs flera saker för att komma igång

För att kunna skicka fakturor med OCR-nummer behövs ett avtal med din bank. Banken ordnar sedan anslutning till Bankgirot eller Plusgirot. Du behöver också ett faktureringsprogram som kan skapa numren automatiskt (vilket de flesta program kan numera).

När du skapar avtalet kan du välja om OCR-numret ska vara obligatoriskt eller valfritt. Gör du det obligatoriskt kan kunderna inte betala utan numret. Väljer du valfritt kan de fylla i ett meddelande istället.

Det förändras snart

År 2026 byter Sverige till en ny internationel standard för betalningar som heter ISO20022. Men oroa dig inte OCR-numret försvinner inte. Det blir faktiskt ännu säkrare med starkare kontroller för att matcha betalningar rätt.

En viktig förändring är att mottagarens namn blir obligatoriskt att ange för alla Bankgirot- och Plusgirotransaktioner. OCR-numret är här för att stanna och är en central del av svenska betalningar.

Tips när du betalar med OCR-nummer

Många banker erbjuder numera OCR-skanning. Du kan scanna pappersfakturor med bankappen istället för att skriva långa nummerkoder manuellt. Det sparar tid och minskar felskrivningar.

Om du får ett meddelande om att OCR-numret är obligatoriskt måste du fylla i det för att kunna betala. Glömmer du numret kan betalningen fördröjas eller inte registreras alls.