Faktura till privatperson tid och regler
Många småföretagare undrar hur långt de kan ge kredittid när de fakturerar privatpersoner. Faktura till privatperson tid regleras i Sverige genom enkla men viktiga regler som både skyddar dig och dina kunder. Låt oss lösa förvirringen med konkreta svar (många fastnar på de här frågorna).
Hur lång tid får en privatperson ha på sig att betala?
Huvudregeln är enkel: privatpersoner får 30 dagar från fakturadatumet för att betala. Du kan inte ge längre kredittid utan att avtala det i förväg skriftligt. Det skiljer sig från företag, där längre tider ofta förhandlas fram istället.
Om du vill ha snabbare betalning till exempel 14 dagar måste du göra det tydligt redan innan kunden köper. Det går inte att ändra på fakturan själv. Skriv villkoren klart på offerten eller avtalet istället, helt enkelt.
Vad kostar sen betalning och hur hanterar du det?
Om kunden inte betalar i tid får du rätt till dröjsmålsränta på 8,5% plus en påminnelseavgift på 60 kronor. Det här ska motivera folk att betala i tid.
Exempel: En faktura på 8 000 kronor som är 30 dagar sen ger ungefär 640 kronor i dröjsmålsränta. Det märker man.
Här är dina steg vid sen betalning:
- Skicka en påminnelsefaktura med det nya förfallodatumet
- Ange både dröjsmålsränta och påminnelseavgiften
- Kontakta Kronofogden om flera påminnelser inte hjälper
Tre saker du bör göra från dag ett
1. Skriv tydliga villkor på alla fakturor. Säg exakt hur många dagar kunden har på sig. Gör det enkelt att förstå, inte krumpligt.
2. Skicka fakturan direkt efter leverans. Ju snabbare den går iväg, desto snabbare startar betalningsfristen. Det är din punkt i kedjan och väldigt viktig.
3. Använd förskott eller delfakturering. För större köp kan du fråga om 50 procent förskott. Då minskar din risk betydligt (många gör det här och det funkar bra).
Från 2026 blir QR-koder på alla fakturor ett krav. Detta gör betalningen snabbare och enklare för kunderna, vilket ofta betyder att du får pengarna fortare. Bra nyhet för oss som väntar på pengar.
Följ dessa enkla regler så minskar du betalningsrisken och spar tid på inkaso. Tydlighet från början löser de flesta problem utan krångel.